مدیریت اماکن ورزشی و استخر

نرم افزار مدیریت اماکن ورزشی شرکت توسعه سیستم توانا ابزاری است هوشمند در اختیار مدیران باشگاه ها، مجموعه های ورزشی و استخرها که به وسیله آن می توانند مديريت بهینه، نظارت دقيق و كنترل آسان تری بر باشگاه ها و اعضای آنها داشته باشند.

 

از امکانات این نرم افزار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

  • امكان تعريف اعضا به صورت نامحدود، نام باشگاه ها و سالن ها (استخر ،بدنسازی و ...)، مديران مسئول، تعداد كمد و ثبت پيغام ها و نمايش آنها
  • قابليت اتصال به دستگاه های باركدخوان ( Barcode Scanner ) و ( RFID
  • كنترل ورود و خروج (كنترل تعداد جلسات و تاريخ انقضا كارت و اختصاص کمد)
  • تعریف زمانبندی کلی، مديريت سرويس ها و خدمات قابل ارائه در مجموعه های ورزشی و اخذ گزارش های مربوطه (تعریف سانس های آقایان و بانوان، کلاسهای آموزشی و تقویم گرافیکی)
  • تعريف كلاس ها مختلف ورزشی و مديريت بر آنها و نيز امكان مشاهده و چاپ ليست كلاس های ورزشی
  • امکان عقد قرارداد با کلیه ارگانها و سازمانها و صدور فاکتور ارائه خدمات در لحظه
  • معرفی انواع اشخاص براساس قراردادها و تعیین زمانبندی استفاده از امکانات مجموعه برای اشخاص و سازمانها براساس آن قرارداد
  • امکان معرفی و انتصاب اشخاص با مربیان خاص و تعیین برنامه های انها
  • محاسبه و نمايش تعداد جلسات باقی مانده از کارت، تاخیرات در خروج و... بر اساس اشخاص، زمانبندی و خدمات مختلف در هنگام ورود به مجموعه های ورزشی
  • امکان معرفی هر بخش از مجموعه به صورت مجزا (استخرها، زمینهای تنیس، باشگاه ها، بوفه ها و ...)
  • فعال یا غیر فعال کردن کارت مجموعه به صورت اتوماتیک از طریق ارسال SMS به نرم افزار در هنگام مفقودی یا به سرقت رفتن کارت
  • امکان شارژ کارتها و خرید از بوفه کلیه اماکن ورزشی با استفاده از شماره کمد و تسویه آن هنگام خروج
  • امكان تعيين و اختصاص كمد به اعضا و كنترل كمدهای اختصاص داده شده (نمايش اشغال يا خالی بودن كمد)
  • امکان خرید کارتهای ورودی بخشهای مجموعه و معرفی سریالهای آنها هنگام ثبت فاکتور خرید
  • امکان فروش هر کارت به صورت قراردادی یا غیر قراردادی
  • امکان تعریف تخفیفات پلکانی، ایام خاص (نوروز و...)، اشخاص خاص، جایزه ی کالایی یا خدماتی
  • امکان اتصال به سیستم و صندوق های فروشگاهی ثبت و نگهداری از کلیه خرید ها و فروش ها
  • انجام کلیه اعمال حسابداری مجموعه های ورزشی به صورت مجزا و کلی نظیر ثبت فاکتورها، هزینه ها، انبارداری و خزانه داری
  • امكان تعيين سطوح دسترسي بخش هاي مختلف برنامه براي كاربران و امكان تهيه نسخه های پشتيبان از بانك اطلاعاتی
  • امكان ارسال پیام کوتاه (SMS) به اعضا جهت هرگونه اطلاع رسانی به صورت تکی یا گروهی
  • امکان رزرواسیون براساس تاریخ و ساعت مشخص جهت جلوگیری از تداخل رزروها با یکدیگر به صورت روزانه و هفتگی

 

 

گزارشات :

 

  • امکان صدور گزارشات آماری از تعداد ثبت نام هاي جديد و ثبت نام های تمدید شده هر ماه به صورت مبلغی و تعدادی
  • صدور گزارشات كلی از وضعيت بخش های مختلف مجموعه های ورزشی به تفکیک رشته ها، فضاها (استخرها، زمینهای تنیس و...)
  • امکان صدور گزارشات مالی از بخش هاي مختلف شامل ( درآمدها، هزينه ها و چک های دریافتی و ... )
  • امکان صدور گزارشات كلی از اعضا بر اساس تاريخ و نام كلاس و محاسبه شهريه ها
  • امکان ارسال گزارشات بوسیله ارسال SMS برای مدیریت مجموعه ها در طول روز